Van stage tot baan bij Luxor Live
Als je bij een concert in de zaal staat te kijken, denk je waarschijnlijk niet na over alle mensen die keihard werken om zo’n avond mogelijk te maken. Je ziet een band staan spelen en je ziet mensen achter de bar. Maar er is ook al heel veel werk vooraf geweest, er zijn afspraken gemaakt over alles wat er gebeurt op zo’n avond. Ik ging langs bij Luxor Live en sprak daar Izanka Labots, die mij meer kon vertellen over het werk achter de schermen, maar ook over hoe zij in dit werkveld terecht is gekomen.
Izanka, wat doe je precies?
‘’Ik ben Izanka en ik werk als producent en bedrijfsleider bij Luxor Live in Arnhem. Als producent zit ik op kantoor en zorg ik dat alle afspraken worden gemaakt met de artiesten. Zodra de act geboekt is, nemen wij het contact over met het management of de artiest. Dan gaan wij de praktische dingen regelen, dus vragen we bijvoorbeeld met hoeveel mensen ze komen, of er nog vluchten geboekt moeten worden, of er dieetwensen zijn, wat de technische eisen zijn etc.‘’
Hoe ben je hier terecht gekomen? Heb je hier een opleiding in gedaan?
‘’Als vrijwilliger organiseerde ik al evenementen in de stad waar ik ben opgegroeid. Toen kwam ik erachter dat daar een opleiding voor was en ik wist niet zo goed wat ik wilde gaan studeren. Ik dacht, nou dan ga ik die opleiding doen, aangezien ik daar dus al ervaring in heb en dat leuk vind. Toen heb ik de opleiding medewerker evenementenorganisatie gedaan aan RijnIJssel hier in Arnhem. Tijdens die opleiding heb ik hier in Luxor Live mijn afstudeerstage gedaan. Ik zou hier afstuderen maar toen kwam het grote feest van corona, dus dat kon helaas niet doorgaan, maar ik ben hier altijd als vrijwilliger gebleven.
Na mijn opleiding ben ik toen ook voor mezelf begonnen, als organisator, stagemanager en producent. Ondertussen bleef ik hier dus wel als vrijwilliger werken omdat ik het zo’n fijne plek vind en toen werd ik ineens gebeld of ik op de koffie wilde komen bij Luxor. Toen kreeg ik een contract aangeboden als bedrijfsleider! Na een jaar ben ik daar ook productiewerk bij gaan doen binnen Luxor Live.’’
Als ik je hier zo rond zie lopen, zie je eruit als een vis in het water. Maar waar droom je nog van?
‘’Dat is een goede vraag. Ik zit heel erg op mijn plek bij Luxor. Ik voel me hier heel erg veilig en ik kan hier ook echt doen wat ik wil. Ik voel me hier heel erg zeker om bepaalde keuzes te maken. Ik zie mezelf dus niet snel hier vertrekken. Maar ik ben wel heel benieuwd hoe het er in andere podia aan toe gaat, en dan vooral een stukje groter. Want we zitten hier met best wel wat beperkingen, omdat het een monumentale zaal is: heel veel dingen passen niet, kunnen niet, verkeerde formaat podium. Technisch moeten we echt veel weigeren omdat het niet past. Dat een artiest bepaalde decorstukken meeheeft of iets op wil hangen, wat dan gewoon niet kan. Confetti mag niet, special-effects mag niet… Ik zou wel eens willen zien hoe het in een zaal als 013 bijvoorbeeld, een zaal die er echt voor gebouwd is, hoe zij overal ‘ja’ op kunnen zeggen en hoe dat dan werkt in de uitvoering.’’
Wat is het allerleukste aan deze baan?
‘’Ik denk de onverwachtheid. Elke dag open je je mailbox en dan is het maar de vraag wat je gaat doen die dag. Sommige shows zijn met twee mailtjes geregeld en soms ben je echt weken of maanden bezig. De combinatie met het kantoorwerk als producent en het avondwerk als bedrijfsleider vind ik heel leuk, omdat ik de afspraken maak en vervolgens ook de uitvoering mag doen. Dat werkt echt heel fijn, want je hoeft je nooit in te lezen aangezien je zelf de afspraken hebt gemaakt. De avond draaien is ook leuk, daar is wat meer spanning, daar hou ik wel van!’’
Wat is het aller stomste of saaiste aan deze baan?
‘’Oeh, er zitten zeker producties tussen waarvan je denkt ‘had iemand anders deze maar gedaan haha!’. We hebben wel situaties dat er hier bands komen, grote tourende bands, die dan barriers [dranghekken voor het podium] verwachten bijvoorbeeld. Nou, dat kan hier gewoon niet. Dat zijn wel flinke producties waar je veel discussies hebt met het management vooraf. Dat is wel eens irritant. Maar uiteindelijk is het wel weer leuk als het dan allemaal is gelukt en iedereen er tevreden mee was. Het is dus het stomme maar ook wel het leuke aan deze baan.’’
Kan je je nog een dag of show herinneren waarbij er iets helemaal in de soep liep?
‘’Helemaal in de soep? Zo… Uiteindelijk komt het altijd toch weer goed. De show moet gewoon plaatsvinden die avond, dus linksom of rechtsom gebeurt dat altijd. Ik heb nog nooit in de jaren dat ik op de vloer sta als bedrijfsleider dat er iets gecanceld is. Ik heb wel een keer gehad dat er een dansfeestje was ná een show, terwijl alle spullen van de band niet door de achterdeur naar buiten pasten. Toen moesten we dus met allemaal spullen door het publiek heen, om het uit de voordeur naar buiten te brengen. Dat was heel gevaarlijk en onhandig. Dat was wel echt verschrikkelijk en stressvol. Maar het moest op dat moment gewoon zo gebeuren.’’
En wat is de allerleukste show waar je ooit aan hebt gewerkt? Met bijvoorbeeld een hele gave artiest? Iets wat je heel erg is bijgebleven.
‘’Ja het is een beetje stom om te zeggen, maar mijn kick op artiesten is dus wel echt verdwenen door dit werk. Je kijkt gewoon met een hele andere visie, dus dat stukje ‘ergens van onder de indruk zijn’ is er wel vanaf. Ik vind de hiphop shows wel altijd heel erg vet om te doen. Het publiek gaat daar vaak volledig mee. Er zit daar ook altijd wat spanning omheen, omdat er altijd overal gerookt wordt bijvoorbeeld. Dat soort shows geven nog wel een kick. En ook de festivals die we hier doen! Dan heb je in verschillende zalen verschillende bands staan, met veel change-overs en dus chaos. Dat is productioneel heel uitdagend!’’
Pieteke Dik
Gek van muziek, shows kijken en vindt altijd overal wat van. Tijdens de opleiding aan het conservatorium al de professionele muziekwereld ingerold en daar altijd veel over gedeeld op Instagram. Gaat het liefst van rockstarlife op de festivals naar thuis op de bank met een boek!
Vond je dit leuk?
Op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de NPO Cultuur nieuwsbrief en ontvang iedere vrijdag mooie, inspirerende en interessante tips. Van kunst tot film en van muziek tot theater, zo hoef je niets meer te missen!