Medewerker Centraal Archief (m/v/x)

Heb jij een scherp oog voor het digitaliseren, organiseren en structureren van informatie en documenten? Dan is deze parttime functie echt iets voor jou!

De afdeling

Als medewerker Centraal Archief ben je verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van zowel het analoge als het digitale archief van de NPO. Je werkt in een duobaan, waardoor je ruimte hebt om taken te verdelen, kennis te delen en elkaar scherp te houden.

Op deze afdeling zijn we continu bezig om collega’s zo goed mogelijk te bedienen. Binnen de informatievoorziening bij de NPO staan beschikbaarheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid en veiligheid centraal. Jij speelt daarin een belangrijke rol. Met jouw ervaring zie je wat beter kan en durf je verbeteringen voor te stellen, zonder de dagelijkse praktijk uit het oog te verliezen. Wij zijn op zoek naar een proactieve medewerker Centraal Archief die een bijdrage levert aan toekomstbestendige informatievoorziening binnen de NPO.

Wat ga je doen?

• Je beheert en registreert informatie en controleert deze op kwaliteit en volledigheid;
• Je start en volgt workflows in het Document Management Systeem;
• Je zorgt voor correcte dossiervorming volgens wet- en regelgeving mbt de Archiefwet, AVG en Woo;
• Je selecteert en ontsluit archiefstukken;
• Je vernietigt documenten wanneer dat nodig is;
• Je ondersteunt en traint Decos Join gebruikers;

Daarnaast denk je graag mee over de toekomst van ons archief:

• Hoe werken we slimmer en overzichtelijker;
• Hoe zetten we verdere digitalisering efficiënt en zorgvuldig in?

Je bent hierbij een vast aanspreekpunt voor managementassistenten die dagelijks met het systeem werken.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur SOD1 en/of SOD2 of vergelijkbare opleidingen.
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar of meer werkervaring in een vergelijkbare functie.
• je hebt ervaring met document management systemen (ervaring met Decos JOIN is een pre).
• je hebt kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.

Als medewerker Centraal Archief werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent praktisch ingesteld, zelfstandig en prettig in de samenwerking. Techniek schrikt je niet af en je vindt het vanzelfsprekend om bij te blijven in je vak.

Wat bieden wij jou?

• Iedereen is welkom. Als je een arbeidsbeperking hebt, kijken we gezamenlijk naar de benodigde aanpassingen;
• je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.

De functie van medewerker Centraal Archief wordt voor 16 uur per week ingevuld. Het salaris ligt tussen € 2.717,= en € 4.241,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay (m/v/x). Het gaat om een vaste baan (jaarcontract). Voor collega’s die intern doorgroeien naar een andere functie/schaal zijn regels vastgelegd. We vertellen je daar graag meer over.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie van medewerker Centraal Archief, neem dan contact op met Miriam de Jesus, via 06 53 40 53 69. Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur ons dan via https://bit.ly/4vGFRC9 jouw cv en motivatie (t.a.v. Vincent Hoffs).

Wanneer ontvang je een reactie?

Je kunt tot en met zondag 17 mei 2026 solliciteren.

18 mei 2026: terugkoppeling sollicitatie + uitnodiging persoonlijkheidsvragenlijst
Week 21/22/23: sollicitatiegesprekken
Week 23: terugkoppeling sollicitatiegesprekken + aanbod arbeidsvoorwaarden (per telefoon en mail)

Open voor iedereen

De NPO heeft een publieke taak: van waarde zijn voor elk individu én voor de samenleving als geheel. De behoeften van ons publiek, met al zijn achtergronden en opvattingen, zijn daarbij leidend. Dat willen we ook weerspiegelen in de personeelsbezetting van onze organisatie. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Want juist doordat we van elkaar verschillen, kunnen we tot nieuwe inzichten en betere oplossingen komen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de NPO op deze wijze versterkt.